Для внедрения видео-конференц-связи руководителю (лицу, принимающему решения) организации необходимо определить главную цель применения: проведение совещаний, подбор персонала, оперативность при принятии решений, осуществление контроля, дистанционное обучение, консультация врачей, проведение судебных заседаний, допрос свидетелей и так далее. При этом необходимо учитывать основные правила видео-конференц-связи:
·гарантированная высокоскоростная услуга связи или выделенные каналы связи только для сеансов видеоконференций;
·стабильное и надёжное электропитание телекоммуникацонного оборудования и видео-конференц-связи;
·оптимальные шумо- и эхо- поглощающие особенности помещения, в котором будет установлено оборудование конференц-связи;
·правильное расположение оборудования конференц-связи по отношению к световому фону помещения;
